测评
项目
|
测 评 内 容
|
标准分值
|
测评分值
|
一
组织与管 理
(17分)
|
1、档案信息化纳入本单位信息化总体规划。
|
2
|
|
2、单位领导重视档案信息化,并解决实际问题。
|
2
|
|
3、有档案信息化专项规划,资金、人力、技术保障有力。
|
3
|
|
4、建立实行了档案信息收集、保管、备份、利用、防非法侵入等制度。
|
4
|
|
5、建立实行了档案信息化管理办法和业务标准规范。
|
4
|
|
6、近三年无档案信息安全事故。
|
2
|
|
二
档案信息基础设 施
(13分)
|
7、配置适应工作需要的计算机软、硬件和网络设备。
|
4
|
|
8、配备有扫描仪、刻录机、数码相机、存储设备等,能满足工作需要。
|
4
|
|
9、与单位内部网络链接畅通;单位建立了门户网站,具有档案信息发布功能。
|
5
|
|
三
数字档案建设(20分)
|
10、建立案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库,目录数据录入完整准确规范。
|
6
|
|
11、永久保存价值的纸质档案完成数字化转化,质量符合国家有关纸质档案数字化技术规范的要求。
|
8
|
|
12.重要照片、音视频、实物等档案完成数字化转化,质量符合相关规定要求。
|
5
|
|
13、珍贵、重要、利用频繁资料完成数字化转化,质量符合相关规定要求。
|
1
|
|
四
电子文件归档(16分)
|
14、制定实施了电子文件的归档范围和保管期限,单位档案部门加强对电子文件归档工作的监督与指导。
|
3
|
|
15、对具有保存价值的电子文件及时归档,包括相应的背景信息和元数据,并由单位数字档案室集中统一管理。
|
5
|
|
16、归档电子文件符合国家和省有关规定,做到真实、完整、可用,且整理规范。
|
8
|
|
五
数 据
管 理
(21分)
|
17、档案室配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备,规范存放各类档案数据,并指定专人负责档案数据的维护与管理,确保档案数据的安全。
|
3
|
|
18、定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性,及时做好相应的迁移、转换工作。
|
4
|
|
19、落实已归档电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案一式三套保存,一套封存保管,一套提供利用,一套异地保管。
|
8
|
|
20、属于国家、集体秘密的电子档案(数据)使用专用的保密存储介质,并按国家有关规定进行管理。
|
4
|
|
21、涉密电子档案的销毁按照国家保密法律法规的规定处理,履行相关审批手续。
|
2
|
|
六
开 发
利 用
(13分)
|
22、建立健全电子档案利用和利用登记制度,实施电子档案利用权限管理,确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。
|
4
|
|
23、采用网页文件、PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果3种以上。
|
6
|
|
24、有关档案、档案工作的信息与成果在单位门户网站上发布,举办有网上展厅。
|
3
|
|